MENULIS TEKNIS/PRAKTIS SURAT RESMI DAN SURAT PRIBADI

MENULIS TEKNIS/PRAKTIS

SURAT RESMI DAN SURAT PRIBADI

            Adapun langkah-langkah menulis teknis/praktis surat resmi dan surat pribadi adalah sebagai berikut:

- Menulis teknis/praktis surat resmi:

a. Kepala surat atau kop surats

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN INDERAGIRI HULU

CABANG DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN LIRIK

SMP NEGERI 1 LIRIK

JL. Mawar 03 Kecamatan Lirik Kabupaten Inderagiri Hulu Kode Pos 29353

b. Nomor surat (disisi kiri) dan tempat tanggal/bulan/tahun surat (disisi kanan)

Nomor : 35/SMP/P/2007

c. Lampiran

Lam : -

d. Perihal

Perihal : Undangan

e. Kapada siapa surat ditujukan, alamatnya dan kotanya

Yth. Drs. Sri Murniati

Wali Kelas VII SMP N 1 Lirik

di tempat

f. Salam pembuka

Dengan hormat,

g. Kalimat pembuka

       Dengan surat ini kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu wali kelas SMP Negeri 1 Lirik untuk menghadiri acara yang diadakan sekolah pada:

h. Isi surat

Tanggal               : 6 Februari 2007

Waktu                 : 09.00 WIB (Pagi)

Tempat                : Auditorium SMP Negeri 1 Lirik

Keperluan          : Menyaksikan perlombaan kesenian antarkelas SMP Negeri    1 Lirik.

i. Kalimat penutup

Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

j. Salam penutup, nama jabatan, tanda tangan, nama terang dan NIP/jabatan (disisi kanan).

Hormat kami,

Kepala Sekolah

SMP N 1 Lirik

Drs. Hermansyah, M.Pd

NIP. 1236678909876

k. Ragam bahasa yang digunakan adalah bahasa resmi.

Contoh surat resmi:

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN INDERAGIRI HULU

CABANG DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN LIRIK

SMP NEGERI 1 LIRIK

JL. Mawar 03 Kecamatan Lirik Kabupaten Inderagiri Hulu Kode Pos 29353

Nomor : 35/SMP/P/2007                                                       Lirik, 2 Februari 2007

Lam : -

Perihal : Undangan

Yth. Drs. Sri Murniati

Wali Kelas VII SMP N 1 Lirik

di tempat

Dengan hormat,

Dengan surat ini kami beritahukan kepada Bapak/Ibu wali kelas SMP Negeri 1 Lirik untuk menghadiri acara yang diadakan sekolah pada:

Tanggal       : 6 Februari 2007

Waktu         : 09.00 WIB (Pagi)

Tempat       : Auditorium SMP Negeri 1 Lirik

Keperluan   : Menyaksikan perlombaan kesenian antarkelas SMP Negeri 1 Lirik.

Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

                                                                                               Hormat kami.

                                                                                               Kepala sekolah

                                                                                               SMP N 1 Lirik

                                                                                          Drs. Hermansyah, M.Pd

                                                                                          NIP.1236678909876

-          Menulis teknis/praktis surat pribadi

a.       Menentukan kepada siapa surat itu ditujukan

b.      Membuat isi surat yang ingin disampaikan

c.       Menggunakan ragam bahasa yang akrab

d.      Menggunakan kalimat yang mudah dipahami/ diksi yang tepat

Kepada keponakanku,                                                                  Jakarta, 4 Januari 2009 Aisyah Zahra Di Bandung Assalamualaikum wr. wb.                 Selamat siang, Zahra! Bagaimana kabarnya? Tante harap, Zahra beserta keluarga di bandung baik-baik saja. Sebelumnya tante minta maaf, kalau kedatangan surat ini menggangu aktivitas belajar Zahra. Zahra keponakanku tersayang, tante berharap liburan nanti, Zahra mau datang ke Jakarta. Adik sepupumu di Jakarta selalu menantikan Zahra. Dia ingin sekali diajari renang dan basket. Dia juga ingin mengajak Zahra menonton pertandingan basket bsok pada waktu libur. Tante tahu, Zahra suka dengan basket. Kata adikmu, ada pertandingan basket berturut-turut di Jakarta. Kalau Zahra mau, tante akan menjemput Zahra Sabtu sore, sedudah pengambilan raport. Besok biat tante yang bicara dengan orang tua Zahra.                 Begitu saja surat dari tante. Bisa tidaknya Zahra, nanti tante yang akan telepon lewat sekolahan. Tante juga titip salam untuk Papa dan Mama di rumah ya. Ya sudah, kamu tidak usah balas surat ini. Wassalamualaikum  wr. wb. Tante di Jakarta Andin Anggraini